Ser du mening i at
sætte dit præg på, hvordan centrale arbejdsmiljøudvalg arbejder for et godt
arbejdsmiljø på Aarhus Universitet? Kan du være en stabil tovholder, der
balancerer sikker drift og udvikling af arbejdsmiljøprocesser? Så er der nu en
unik mulighed i AU HR i en stilling som arbejdsmiljøkonsulent.
Hvad bliver dine opgaver?
Du får ansvar for
at sekretariatsbetjene Aarhus Universitets Hovedarbejdsmiljøudvalg.
Opgaven indebærer bl.a. udarbejdelse af dagsorden, koordinering med
bidragydere, udarbejdelse af mødemateriale, referatskrivning og opfølgning på
møder. Du sørger også for det praktiske i tilknytning til møderne.
Du bliver også primær
arbejdsmiljøkonsulent for ledere og arbejdsmiljøorganisationen på et
fakultet. Her er en central del af opgaven ligeledes at sekretariatsbetjene
fakultetets overordnede arbejdsmiljøudvalg. Derudover besvarer du spørgsmål og
giver sparring til ledere, medarbejdere og HR-kollegaer om arbejdsmiljø på
baggrund af arbejdsmiljølovgivning og -vejledninger. Du kommer til at løse
opgaverne i tæt samspil med ledelse, kollegaer og medlemmer af
arbejdsmiljøorganisationen.
I din opgaveportefølje
ligger også administration af Aarhus Universitets tilbud om
psykologisk rådgivning til medarbejdere. Herudover ligger der en
tovholderrolle i forberedelsen af universitetets årlige lønforhandlingsproces
sammen med vores lønkoordineringsgruppe på tværs af HR.
Du er ansvarlig for
skriftlig og mundtlig formidling i tilknytning til dine opgaver, bl.a. i form
af sagsfremstillinger, input til vores nyhedsbreve, opdatering af websider og
mindre oplæg. Som afdeling arbejder vi også med HR-projekter på tværs af afdelingen
og HR, f.eks. arbejdsmiljøvalg, APV, temadage og generelle HR-koncepter,
som du også kan få mulighed for at være med.
Hvordan lykkes du i stillingen?
Det er vigtigt, at du
har erfaring og trives med at navigere i en stor organisation. At du motiveres
af at sikre god proces og drift af udvalgs- og arbejdsmiljøopgaver med blik for
organisationens behov. Opgaverne kræver ofte, at du proaktivt opsøger viden,
har en analytisk tilgang og arbejder struktureret med fokus på detaljer. Det er
vigtigt, at du kan formidle komplekse problemstillinger både skriftligt og
mundtligt.
Det vil være en fordel
hvis du har erfaring med at understøtte udvalg og administrative
HR-processer samt erfaring med at arbejde op imod topledelsen og har
kendskab til arbejdsmiljø og arbejdsmiljølovgivningen.
Hvem er vi?
Stillingen er placeret
i AU HR, Udvikling og Arbejdsmiljø. Du får 17 kollegaer med forskellige
fagligheder, som arbejder i Aarhus og Roskilde. Vi arbejder både selvstændigt
og i tæt samarbejde med kollegaer. For os er høj faglighed, engagement, godt
kollegaskab og et godt socialt miljø trædesten i hverdagen. Vi har højt humør
og et uformelt miljø i afdelingen, hvor vi hjælpes ad. Sammen med HR Data og
Digitalisering, HR Personalejura, HR Løn, International Staff Office og de fem
fakulteters HR-afdelinger hjælper vi kollegaer på universitetet med at skabe
velfungerende og gode arbejdspladser.
Har du lyst til at arbejde sammen med os i denne vigtige funktion, så glæder vi
os til at høre fra dig.
Samtaler forventes afholdt hhv. den 11. og 19. september 2024
Løn og ansættelsesvilkår er i henhold til overenskomst mellem Skatteministeriet
og relevant faglig organisation afhængig af din uddannelsesmæssige baggrund.
Aarhus Universitet vil være en attraktiv og inspirerende arbejdsplads for alle
og ønsker en kultur, hvor hver enkelt kan udfolde og udvikle sig. Vi ser
ligestilling og diversitet som en styrke og opfordrer derfor alle interesserede
til at ansøge.
Ansøgning sendes via Aarhus Universitets rekrutteringssystem, som kan tilgås
under stillingsopslaget på Aarhus Universitets hjemmeside.
Om Aarhus Universitet
Aarhus Universitet er et fagligt bredt og forskningsintensivt universitet med
høj kvalitet i uddannelse og forskning, og et stærkt engagement i
samfundsudviklingen nationalt og globalt. Universitetet tilbyder et
inspirerende uddannelses- og forskningsmiljø for 38.000 studerende og 8.300
medarbejdere med en årlig omsætning på 7,0 mia. kr. Læs mere på www.au.dk
Skriv i din ansøgning, at du har set opslaget på akademikerjob.dk