LJA-854654952024-05-03T00:00:00PA til fagforeningen DM's forperson

Har du politisk forståelse, stærke koordineringsevner og trives du med at være tæt på den øverste ledelse, så kunne du måske være den nye PA i fagforeningen DM 

Som PA får du en vigtig rolle som vores forpersons højre hånd, hvor du bl.a. skal løse kalender-opgaver og få enderne til at mødes i en til tider hektisk hverdag. Hos os er tempoet ofte højt, og dagene ser sjældent ens ud. 

Du får en central rolle i vores Ledelsessekretariat, og du kommer helt tæt på spændende politiske sager, de strategiske overvejelser og den politiske beslutningsproces. 

Er du klar på at tage dette ansvar på dig? 

Primære opgaver 

Opgaverne vil både være af praktisk og strategisk karakter. Du skal sikre koordination på tværs af DM og den røde tråd internt og eksternt. Dit arbejde vil bidrage til, at DMs forperson får brugt sin stemme og position bedst muligt til gavn for vores medlemmer, fortæller chef for Politik og Presse Mette Fjord Sørensen.  

Du vil først og fremmest beskæftige dig med: 

  • Betjening af DMs forperson, herunder kvalitetssikre og understøtte udarbejdelse af præsentationsmateriale, praktisk koordinering og mødeforberedelse samt sikre at det ligger i kalenderen
  • Koordination af tværgående opgaver, der vedrører DMs forperson
  • Forbedring af interne processer i Ledelsessekretariatet og i DM 
  • Kalenderstyring - også i forbindelse med besøg og rejser 
  • Agere bindeled til andre dele af organisationen, så nyheder kommer frem og tilbage 
  • Bistå forpersonen med sociale medier og mailkorrespondance 
  • Understøtte DMs forperson i vedkommendes samarbejder og møder samt være opsøgende på politiske processer og beslutninger, der involverer DM. 

Derudover vil du også varetage generelle opgaver på tværs af sekretariatet. Det kan være opgaver af mere strategisk karakter, analyseopgaver mv. 

Hvad har du med i bagagen 

Du kan have mange års anciennitet eller være nyuddannet det er ikke det vigtigste. Det vigtigste er, at du er en ansvarlig og struktureret person, der kan holde hovedet koldt, når tingene skal gå stærkt. Du skal nok elske to-do lister og at følge op på ting, og så er det vigtigt, at du har en positiv tone at videregive ud i organisationen, afslutter Mette. 

For at kunne lykkes i jobbet er det afgørende, at du: 

  • arbejder selvstændigt og drives af at skabe resultater 
  • har fokus på detaljen uden at miste blikket for de overordnede sammenhænge 
  • er grundig, struktureret og systematisk i din tilgang til arbejdsopgaverne 
  • er en holdspiller 
  • har gode skriftlige kommunikationsevner 
  • har politisk tæft 
  • er udadvendt og god til at samarbejde på tværs i organisationen 

Vi tilbyder

Vi kan tilbyde dig en spændende stilling tæt på beslutningerne og med mulighed for gode faglige og personlige udviklingsmuligheder i en organisation i fortsat udvikling. 

Stillingen er på 37 timer om ugen. Vi tilbyder gode løn- og ansættelsesvilkår efter intern overenskomst. Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Stillingen er placeret i afdelingen Politik og Presse, der beskæftiger sig både med politisk interessevaretagelse, presse og betjeningen af de politiske bestyrelser i DM.

Vil du vide mere om stillingen, 

er du velkommen til at kontakte chef for Politik og presse Mette Fjord Sørensen på telefon 24832172 eller mail: mfs@dm.dk 

Vil du vide mere om forholdene som ansat i DM, kan du kontakte AC-tillidsrepræsentant Annette Højby på telefon 24 43 69 46 eller mail anh@dm.dk, eller HK-tillidsrepræsentant Sidse Rølle Jakobsen på telefon 38 15 66 52 eller srj@dm.dk.

Ansøgning 

Send din ansøgning og cv til os via nedenstående link senest 22. maj 2024.

Vi forventer, at ansættelsessamtalerne vil blive afholdt d.27. maj, og for dem der går videre til 2. samtale d.04. juni. 

Startdato bliver sandsynligvis i midten af august 2024 pga. sommerferie.

DM opfatter mangfoldighed som et aktiv. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge stillingen, uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, funktionsnedsættelse, religion eller alder. 

For at være med til at sikre en retfærdig rekrutteringsproces og minimere bias, bedes du undlade at tilføje et billede i dit CV eller ansøgning. Vi vil også bede dig om ikke at notere din alder eller fødselsdato.

Om DM 

DM er en fagforening med mere end 75.000 medlemmer på det akademiske arbejdsmarked. DM arbejder for et samfund, der muliggør et bæredygtigt arbejdsliv, og for at sikre de bedste løn- og arbejdsvilkår og et stærkt fagligt handlerum for medlemmerne

101IDK_DG_MAGDKDanmark2024-05-22T00:00:000000https://dm-v2.career.emply.com/apply/pa-til-fagforeningen-dms-forperson/k1fnp1EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnFrederiksberg1887789DM10Peter Bangs Vej 302000FrederiksbergDKDanmarkDKDanmark1887789_logo_large.pngwww.dm.dk1887789_logo_small.png155.6791580012.51553600326982869Mette Fjord Sørensen
Peter Bangs Vej 30
2000+4538156710FrederiksbergDKDanmarkDKDanmark
8FuldtidMagisterjobIkke kategoriseret073Administration326982869DKDanmarkda-DK
Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

PA til fagforeningen DM's forperson

DM

Frederiksberg, Storkøbenhavn

Indrykket
03-05-2024
Kontakt
DM
Peter Bangs Vej 30
2000 Frederiksberg
Web
Kontakt
Mette Fjord Sørensen 
Tlf
+4538156710
Peter Bangs Vej 30
2000 Frederiksberg
Danmark
Praktisk information
Oprettet
03-05-2024
Udløber
22-05-2024
Kviknummer
LJA-85465495
Jobtype
Fuldtid
Arbejdsområde
Administration

Har du politisk forståelse, stærke koordineringsevner og trives du med at være tæt på den øverste ledelse, så kunne du måske være den nye PA i fagforeningen DM 

Som PA får du en vigtig rolle som vores forpersons højre hånd, hvor du bl.a. skal løse kalender-opgaver og få enderne til at mødes i en til tider hektisk hverdag. Hos os er tempoet ofte højt, og dagene ser sjældent ens ud. 

Du får en central rolle i vores Ledelsessekretariat, og du kommer helt tæt på spændende politiske sager, de strategiske overvejelser og den politiske beslutningsproces. 

Er du klar på at tage dette ansvar på dig? 

Primære opgaver 

Opgaverne vil både være af praktisk og strategisk karakter. Du skal sikre koordination på tværs af DM og den røde tråd internt og eksternt. Dit arbejde vil bidrage til, at DMs forperson får brugt sin stemme og position bedst muligt til gavn for vores medlemmer, fortæller chef for Politik og Presse Mette Fjord Sørensen.  

Du vil først og fremmest beskæftige dig med: 

  • Betjening af DMs forperson, herunder kvalitetssikre og understøtte udarbejdelse af præsentationsmateriale, praktisk koordinering og mødeforberedelse samt sikre at det ligger i kalenderen
  • Koordination af tværgående opgaver, der vedrører DMs forperson
  • Forbedring af interne processer i Ledelsessekretariatet og i DM 
  • Kalenderstyring - også i forbindelse med besøg og rejser 
  • Agere bindeled til andre dele af organisationen, så nyheder kommer frem og tilbage 
  • Bistå forpersonen med sociale medier og mailkorrespondance 
  • Understøtte DMs forperson i vedkommendes samarbejder og møder samt være opsøgende på politiske processer og beslutninger, der involverer DM. 

Derudover vil du også varetage generelle opgaver på tværs af sekretariatet. Det kan være opgaver af mere strategisk karakter, analyseopgaver mv. 

Hvad har du med i bagagen 

Du kan have mange års anciennitet eller være nyuddannet det er ikke det vigtigste. Det vigtigste er, at du er en ansvarlig og struktureret person, der kan holde hovedet koldt, når tingene skal gå stærkt. Du skal nok elske to-do lister og at følge op på ting, og så er det vigtigt, at du har en positiv tone at videregive ud i organisationen, afslutter Mette. 

For at kunne lykkes i jobbet er det afgørende, at du: 

  • arbejder selvstændigt og drives af at skabe resultater 
  • har fokus på detaljen uden at miste blikket for de overordnede sammenhænge 
  • er grundig, struktureret og systematisk i din tilgang til arbejdsopgaverne 
  • er en holdspiller 
  • har gode skriftlige kommunikationsevner 
  • har politisk tæft 
  • er udadvendt og god til at samarbejde på tværs i organisationen 

Vi tilbyder

Vi kan tilbyde dig en spændende stilling tæt på beslutningerne og med mulighed for gode faglige og personlige udviklingsmuligheder i en organisation i fortsat udvikling. 

Stillingen er på 37 timer om ugen. Vi tilbyder gode løn- og ansættelsesvilkår efter intern overenskomst. Stillingen ønskes besat snarest muligt.

Stillingen er placeret i afdelingen Politik og Presse, der beskæftiger sig både med politisk interessevaretagelse, presse og betjeningen af de politiske bestyrelser i DM.

Vil du vide mere om stillingen, 

er du velkommen til at kontakte chef for Politik og presse Mette Fjord Sørensen på telefon 24832172 eller mail: mfs@dm.dk 

Vil du vide mere om forholdene som ansat i DM, kan du kontakte AC-tillidsrepræsentant Annette Højby på telefon 24 43 69 46 eller mail anh@dm.dk, eller HK-tillidsrepræsentant Sidse Rølle Jakobsen på telefon 38 15 66 52 eller srj@dm.dk.

Ansøgning 

Send din ansøgning og cv til os via nedenstående link senest 22. maj 2024.

Vi forventer, at ansættelsessamtalerne vil blive afholdt d.27. maj, og for dem der går videre til 2. samtale d.04. juni. 

Startdato bliver sandsynligvis i midten af august 2024 pga. sommerferie.

DM opfatter mangfoldighed som et aktiv. Vi opfordrer derfor alle kvalificerede til at søge stillingen, uanset etnisk baggrund, køn, seksuel orientering, funktionsnedsættelse, religion eller alder. 

For at være med til at sikre en retfærdig rekrutteringsproces og minimere bias, bedes du undlade at tilføje et billede i dit CV eller ansøgning. Vi vil også bede dig om ikke at notere din alder eller fødselsdato.

Om DM 

DM er en fagforening med mere end 75.000 medlemmer på det akademiske arbejdsmarked. DM arbejder for et samfund, der muliggør et bæredygtigt arbejdsliv, og for at sikre de bedste løn- og arbejdsvilkår og et stærkt fagligt handlerum for medlemmerne

Skriv i din ansøgning, at du har set opslaget på akademikerjob.dk

Ansøg nu

Del dette job

Virksomhedsinformation
DM
Peter Bangs Vej 30
2000 Frederiksberg
Web
Kontaktperson
Mette Fjord Sørensen 
Tlf
+4538156710
Adresse
Peter Bangs Vej 30
2000 Frederiksberg
Danmark
Praktisk information
Oprettet
03-05-2024
Udløber
22-05-2024
Kviknummer
LJA-85465495
Jobtype
Fuldtid
Fag
Administration
Beliggenhed