Roskilde Universitet søger en ny kollega til enheden for Uddannelsesjura og Planlægning i afdelingen Uddannelse og Studerende. God, optimeret og effektiv uddannelsesplanlægning er vitalt for en større uddannelsesinstitution. Vi leder derfor efter dig, der brænder for at understøtte procesoptimering og drift af uddannelsesplanlægning for alle vores bachelor- og kandidatuddannelser.
Helt overordnet kommer du til at arbejde med skema- og lokaleplanlægning, kursuskatalog og systemunderstøttelse af disse i et planlægningsteam med 6 medarbejdere.
Du kommer til at varetage opgaver, der går på tværs af universitetets institutter og administrative enheder med en høj grad af samarbejde med de faglige miljøer på institutterne. Dine primære samarbejdspartnere vil være studieledere og undervisere, samt den gruppe af medarbejdere, der dagligt arbejder med uddannelsesplanlægning i Roskilde Universitets administration. Vi søger en kandidat med indsigt i og erfaring med at drive komplekse IT-understøttede administrative processer. Du skal have stærke samarbejdskompetencer og kunne kommunikere med modtageren i centrum, såvel som kunne overskue og styre kortere og længerevarende processer, der understøtter udvikling og drift af uddannelsesplanlægning på Roskilde Universitet.
Arbejdsopgaver og kvalifikationer
Dine arbejdsopgaver vil bl.a. være:
- Uddannelsesplanlægning, udvikling og kvalitetssikring af tværgående processer og arbejdsgange
- Proces- og projektstyring både indad i enheden og ud i organisationen
- Daglig drift i relation til uddannelsesplanlægning på tværs af universitetet
Vi forventer, at du har følgende faglige profil:
- En akademisk uddannelse på kandidatniveau
- Gerne erfaring med uddannelsesplanlægning på en videregående uddannelsesinstitution
- Stærke kommunikative kompetencer - evne til at formidle komplicerede problemstillinger præcist i tale og tekst
- Indsigt i og erfaring med digitalisering af administrative processer og blik for gevinstrealisering
- Erfaringer med processtyring, facilitering af processer og udvikling af procedurer
Vi lægger vægt på, at du
- evner at prioritere mellem mange opgaver med faste og varierende deadlines
- har politisk tæft og evner at begå sig i, samt håndtere et komplekst interesselandskab
- har analytisk sans
- kan skabe og bevare overblik i en hektisk hverdag med høj grad af kompleksitet
- har personlig gennemslagskraft, integritet og evner i relation til at udøve faglig sparring i forhold til kollegaer på tværs af forskellige fag- og arbejdsområder
- har stærke relationelle kompetencer
- er initiativrig, holdspiller, struktureret og arbejder godt både selvstændigt, tværfagligt og i teams.
- er positiv i din tilgang til dit arbejde og dine kolleger og dermed bidrager aktivt til et godt arbejdsmiljø i enheden
Det er en stor fordel hvis du har indsigt i det videregående uddannelseslandskab og har kendskab til forskellige studieadministrative systemer.
Vi tilbyder
- En mulighed for at gøre en reel forskel i en stor organisation af samfundsmæssig betydning
- Et udfordrende arbejde med mulighed for såvel faglig som personlig udvikling
- En enhed med høj grad af interaktion/involvering med øvrige dele af universitet
- Mulighed for fleksibelt hjemmearbejde
- Godt kollegaskab
I Uddannelse og Studerende lægger vi vægt på et godt samarbejde, kvalitet i arbejdet og plads til både idéer, holdninger og humor. Vi er en familievenlig arbejdsplads med flekstidsordning. Uddannelse og Studerende arbejder tæt med den øvrige administration samt institutter, uddannelser og fag på Roskilde Universitet.
Mere information
For yderligere oplysninger om stillingen venligst kontakt Specialkonsulent Astrid Østergaard Andersen på +4546742099, asoean@ruc.dk eller Leder af Uddannelsesjura og Planlægning Martin Stampe Noer på + 4528757098, martinsn@ruc.dk. Vi forventer at holde ansættelsessamtaler i uge 50.
Du kan læse mere om universitetet på www.ruc.dk.
Ansættelsesvilkår
Der er tale om en ansættelse på fuldtid, 37 timer pr. uge. Du vil reference til lederen af Uddannelsesjura og Planlægning.
Ansættelse sker i henhold til overenskomst mellem Finansministeriet og akademikere i staten. Der er herudover mulighed for at forhandle tillæg.
Vi ser gerne, at du kan begynde snarest muligt og senest den 1. februar 2023.
Ansøgning
Søg stillingen på https://ruc.dk/ledige-stillinger-pa-roskilde-universitet/
Ansøgningen skal indeholde:
1. Motiveret ansøgning
2. CV
3. Dokumentation for uddannelse
Ansøgningsfristen er d. 7. december 2022.
Materiale modtaget efter fristens udløb vil ikke blive taget i betragtning.
Roskilde Universitet ønsker at afspejle det omgivende samfund og opfordrer alle uanset personlig baggrund til at søge hos os
Skriv i din ansøgning, at du har set opslaget på akademikerjob.dk