LJA-837277932022-06-16T15:14:27.263Studentermedarbejder til Byarkivet og Internationalt sekretariatet
Byarkivet og Internationalt sekretariat i Gladsaxe Kommune søger studentermedarbejder med gode kommunikationsevner

Gladsaxe Kommunes Byrådssekretariat søger dygtig og engageret studentermedarbejder med tiltrædelse snarest muligt. Stillingen er placeret i Gladsaxe Byarkiv og Internationalt sekretariat.

Vi tilbyder dig et studenterjob i en politisk styret organisation fyldt med faglige udfordringer, egne ansvarsområder og muligheder for at deltage i kulturel formidling.

Dine arbejdsopgaver

  • Planlægning og afvikling af møder, arrangementer og besøg fra udlandet.
  • Formidling og registrering af digitaliserede kommunale arkivalier.
  • Pakke, ordne og registrering af arkivalier.

Du vil med bistand og vejledning fra kollegaer deltage i planlægning, koordinering og afvikling af en række af Byrådssekretariatet årlige arrangementer. Du får eksempelvis ansvaret for juletræstændingen og Byrådets årlige møde grundejerforeningerne.

Vi er i fuld gang med at udvikle Byarkivets hjemmeside, og du deltager i opgaven med at udvikle og implementere nye tiltag på hjemmesidens område. Et af vores nye tiltag er formidling og registrering af digitaliserede folketællinger, hvor du vil du være ansvarlig for registreringen. Et andet fokusområde er retro-digitalisering, hvor du ved hjælp af programmet Transskribus omsætter de gotiske skrevne tekster fra sognerådsprotokoller til læsbart dansk. Begge tiltag bliver formidlet og præsenteret på vores hjemmeside.

Du vil ud over dine primære områder, også blive inddraget i arbejdet med ordning, pakning og registrering af kommunale arkivalier i vores database Gladsaxebasen.

Vi lægger vægt på

  • at du via dit studie har opnået viden om kulturformidling og har erfaring med planlægning af arrangementer.
  • at du kan arbejde selvstændigt, engageret og har gode samarbejdsevner,
  • at du kan læse gotisk skrift samt ældre skråskrift og gerne har erfaring med brug af arkiver.
  • at du har kendskab til at arbejde med databaser.
  • at dine formidlings- og formuleringsevner er helt i top.
  • at du er åben og imødekommende, og har lyst til at kommunikere med andre.

Dit studievalg er ikke afgørende for os, men vi forventer, at du mindst studerer på 3. år af en relevant uddannelse inden for historie eller kultur. Det vil være en fordel, hvis du har erhvervserfaring fra et fritidsjob eller erfaringer fra frivilligt arbejde.

Hvem er vi som arbejdsplads?

Byrådssekretariatet har 20 medarbejdere, der udfører en lang række forskelligartede funktioner for kommunen i form af betjening af politiske organer og direktion.

Vi varetager bl.a. afvikling af politiske- og venskabsbyarrangementer, bevaring og formidling af den lokale- og kommunale historie, den juridiske rådgivning af ledelse og fagforvaltninger og en række driftsopgaver.

Vi trives med de mange udfordringer hverdagen byder på, og vores samarbejde er baseret på gensidig tillid, mulighed for faglig sparring med kollegaer og en positiv tankegang.

Vi har gode, fleksible rammer for at udføre vores arbejdsopgaver, og vi vil derfor sammen med dig planlægge opgaverne, så de i videst muligt omfang matcher din uddannelse.

Løn- og ansættelsesvilkår

Vi tilbyder dig i gennemsnit 15 timer ugentligt.
Vi aftaler timetallet konkret pr. semester ud fra din undervisning og tager selvfølgelig hensyn til særlige behov i eksamensperioder.

Du vil blive ansat i henhold til gældende overenskomst og principperne for ny løn.

I din ansøgning vil vi bede dig skrive om, hvad du vil bidrage med i vores afdeling og hvilke opgaver du især kan se dig selv i. Vedlæg også dokumentation for, hvor langt du er i studiet.

Hvis du vil vide mere

om stillingen kan du kontakte Leder af Gladsaxe Byarkiv Charlotte Voss, telefon 39 57 51 37 eller medarbejder i Internationalt Sekretariat Thine Buch Laursen, telefon 39 57 50 14.

Du kan læse mere om Gladsaxe Kommune på http://www.gladsaxe.dk/kommunen/servicemenu/job.

Frist

1. august 2022

Vi forventer at holde samtaler i uge 33 og 34, hvor vi inviterer udvalgte kandidater til en kort samtale.

Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FNs verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.


I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

101IDK_DG_MAGDKDanmark2022-08-01T00:00:000000https://portal.signatur.dk/ExtJobs/DefaultHosting/JobApplication.aspx?ClientId=1449&ErId=70328EuropaDanmarkSjælland & øerStorkøbenhavnGladsaxe1934834Gladsaxe Kommune11Rådhus Alle 72860Søborg39575000DKDanmarkDKDanmark1934834_logo_large.jpg1934834_logo_small.jpg155.7431438012.49817920334315405
Rådhus Alle 7
2860stepet@gladsaxe.dkGladsaxeDKDanmarkDKDanmark
62StudenterjobMagisterjobIkke kategoriseret016-06-202230-06-202273Administration334315405
Rådhus Alle 7
2860stepet@gladsaxe.dkGladsaxeDKDanmark
da-DK
Bemærk at denne jobannonce er udløbet!
Ansøgningsfristen for jobannoncen er overskredet, og stillingen kan ikke længere søges. Opslaget vises udelukkende som reference

Studentermedarbejder til Byarkivet og Internationalt sekretariatet

Gladsaxe Kommune

Gladsaxe, Storkøbenhavn

Indrykket
16-06-2022
Kontakt
Gladsaxe Kommune
Rådhus Alle 7
2860 Søborg
Tlf
39575000
Kontakt
Rådhus Alle 7
2860 Gladsaxe
Danmark
Praktisk information
Oprettet
16-06-2022
Udløber
01-08-2022
Kviknummer
LJA-83727793
Jobtype
Studenterjob
Arbejdsområde
Administration

Byarkivet og Internationalt sekretariat i Gladsaxe Kommune søger studentermedarbejder med gode kommunikationsevner

Gladsaxe Kommunes Byrådssekretariat søger dygtig og engageret studentermedarbejder med tiltrædelse snarest muligt. Stillingen er placeret i Gladsaxe Byarkiv og Internationalt sekretariat.

Vi tilbyder dig et studenterjob i en politisk styret organisation fyldt med faglige udfordringer, egne ansvarsområder og muligheder for at deltage i kulturel formidling.

Dine arbejdsopgaver

  • Planlægning og afvikling af møder, arrangementer og besøg fra udlandet.
  • Formidling og registrering af digitaliserede kommunale arkivalier.
  • Pakke, ordne og registrering af arkivalier.

Du vil med bistand og vejledning fra kollegaer deltage i planlægning, koordinering og afvikling af en række af Byrådssekretariatet årlige arrangementer. Du får eksempelvis ansvaret for juletræstændingen og Byrådets årlige møde grundejerforeningerne.

Vi er i fuld gang med at udvikle Byarkivets hjemmeside, og du deltager i opgaven med at udvikle og implementere nye tiltag på hjemmesidens område. Et af vores nye tiltag er formidling og registrering af digitaliserede folketællinger, hvor du vil du være ansvarlig for registreringen. Et andet fokusområde er retro-digitalisering, hvor du ved hjælp af programmet Transskribus omsætter de gotiske skrevne tekster fra sognerådsprotokoller til læsbart dansk. Begge tiltag bliver formidlet og præsenteret på vores hjemmeside.

Du vil ud over dine primære områder, også blive inddraget i arbejdet med ordning, pakning og registrering af kommunale arkivalier i vores database Gladsaxebasen.

Vi lægger vægt på

  • at du via dit studie har opnået viden om kulturformidling og har erfaring med planlægning af arrangementer.
  • at du kan arbejde selvstændigt, engageret og har gode samarbejdsevner,
  • at du kan læse gotisk skrift samt ældre skråskrift og gerne har erfaring med brug af arkiver.
  • at du har kendskab til at arbejde med databaser.
  • at dine formidlings- og formuleringsevner er helt i top.
  • at du er åben og imødekommende, og har lyst til at kommunikere med andre.

Dit studievalg er ikke afgørende for os, men vi forventer, at du mindst studerer på 3. år af en relevant uddannelse inden for historie eller kultur. Det vil være en fordel, hvis du har erhvervserfaring fra et fritidsjob eller erfaringer fra frivilligt arbejde.

Hvem er vi som arbejdsplads?

Byrådssekretariatet har 20 medarbejdere, der udfører en lang række forskelligartede funktioner for kommunen i form af betjening af politiske organer og direktion.

Vi varetager bl.a. afvikling af politiske- og venskabsbyarrangementer, bevaring og formidling af den lokale- og kommunale historie, den juridiske rådgivning af ledelse og fagforvaltninger og en række driftsopgaver.

Vi trives med de mange udfordringer hverdagen byder på, og vores samarbejde er baseret på gensidig tillid, mulighed for faglig sparring med kollegaer og en positiv tankegang.

Vi har gode, fleksible rammer for at udføre vores arbejdsopgaver, og vi vil derfor sammen med dig planlægge opgaverne, så de i videst muligt omfang matcher din uddannelse.

Løn- og ansættelsesvilkår

Vi tilbyder dig i gennemsnit 15 timer ugentligt.
Vi aftaler timetallet konkret pr. semester ud fra din undervisning og tager selvfølgelig hensyn til særlige behov i eksamensperioder.

Du vil blive ansat i henhold til gældende overenskomst og principperne for ny løn.

I din ansøgning vil vi bede dig skrive om, hvad du vil bidrage med i vores afdeling og hvilke opgaver du især kan se dig selv i. Vedlæg også dokumentation for, hvor langt du er i studiet.

Hvis du vil vide mere

om stillingen kan du kontakte Leder af Gladsaxe Byarkiv Charlotte Voss, telefon 39 57 51 37 eller medarbejder i Internationalt Sekretariat Thine Buch Laursen, telefon 39 57 50 14.

Du kan læse mere om Gladsaxe Kommune på http://www.gladsaxe.dk/kommunen/servicemenu/job.

Frist

1. august 2022

Vi forventer at holde samtaler i uge 33 og 34, hvor vi inviterer udvalgte kandidater til en kort samtale.

Gladsaxe er den første kommune i Danmark, der har indarbejdet FNs verdensmål i alt, hvad vi gør. Med verdensmålene som ramme arbejder vi for social, miljømæssig og økonomisk bæredygtighed og grøn omstilling. Det gør vi, fordi vi ønsker at gøre en forskel lokalt, der bidrager til en bæredygtig udvikling globalt.
Du kan læse mere om vores arbejde med FNs verdensmål i Gladsaxestrategien.


I Gladsaxe Kommune har vi røgfri arbejdstid.

Vi opfordrer alle interesserede uanset alder, køn, handicap, religion eller etnisk tilhørsforhold til at søge stillingen.

Skriv i din ansøgning, at du har set opslaget på akademikerjob.dk

Ansøg nu

Del dette job

Virksomhedsinformation
Gladsaxe Kommune
Rådhus Alle 7
2860 Søborg
Tlf
39575000
Kontaktperson
Adresse
Rådhus Alle 7
2860 Gladsaxe
Danmark
Praktisk information
Oprettet
16-06-2022
Udløber
01-08-2022
Kviknummer
LJA-83727793
Jobtype
Studenterjob
Fag
Administration
Beliggenhed